Trataré de explicar un poco los diferentes tipos de datos que existen en el programa Microsoft Access, pero antes habrá que definirlo:
“Microsoft Access es un sistemas de gestión de bases de datos Relacional creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal de pequeñas organizaciones”
http://es.wikipedia.org/wiki/Access
Con este software se pueden crear y administrar diferentes bases de datos dependiendo de las necesidades del usuario. Cuenta con diferentes tipos de datos con los que podemos trabajar entre los cuales se encuentran:
Text: Se utiliza información con valores alfanuméricos o combinaciones de texto (ejemplo nombres, títulos, tipos, etc.) junto con números (ejemplo teléfonos, códigos postales, registros, etc.), también llamador caracteres, en los campos a llenar para utilizarlos como direcciones. Se pueden utilizar hasta 255 caracteres y se puede controlar el tamaño máximo del campo.
Memorando (Memo): Se utiliza cuando se desea trabajar con texto y números largos o de gran tamaño por ejemplo descripciones, detalles, notas, definiciones. En Access 2000 se pueden utilizar hasta 64,000 caracteres.
Number: Ya se especifica a datos numéricos enteros y reales pero sin usar valores monetarios (tipo de moneda) con los que se puedan hacer operaciones matemáticas. Se puede escoger el tipo de número que se va a usar, ya sea de 1, 2, 4 u 8 bytes. Ejemplo sumas, multiplicaciones, porcentajes, etc.
Fecha y Hora: Como su nombre lo indica sirve para indicar fechas de calendario junto con horas, su tamaño es de 8 bytes.
Moned: Cuando se desee utilizar valores de moneda (ya que no se pueden usar con Númer) se tiene que utilizar este tipo de dato que es más específico y se evita el redondeo con las cantidades durante los cálculos que se quieran hacer. Los límites de las cifras son de 15 dígitos a la izquierda del punto decimal y 4 dígitos a la derecha del punto. Su tamaño es de 8 bytes.
Autonumérico: Aumenta una secuencia o número al momento de ingresarse un nuevo valor o registro. Su tamaño es de 4 bytes.
Sí/No: Este campo sólo contiene valores bianarios que pueden ser expresados de diferentes maneras como por ejemplo Verdadero/Falso, Sí/No, Encendido/Apagado, Disponible/No disponible, etc. Su tamaño es de 1 bit
Objeto OLE: Se refiere a objetos que pueden ser insertados de otras aplicaciones o programas como Word, Excel, imágenes, sonidos, etc. Objetos que son creados en otros programas para después ser insertados o vinculados en una tabla de Access. Su tamaño va a depender del espacio que se tenga en disco duro pero puede ser de hasta 1 Gb.
Hipervínculo: Se utiliza para vincular alguna ruta URL o ‘link’ de contenido en el web que puede tener un contenido de hasta 64,000 caracteres.
Asistente para búsquedas: Este crea un campo en el que se pueden utilizar valores o listas de otras tablas mediante un “cuadro combinado”. Al seleccionar este tipo se inicia automáticamente un asistente para definir el campo de búsqueda, su tamaño normalmente es de 4 bytes, que es el mismo que en el campo de clave principal.